Adaptacja materiałów dydaktycznych do formatów alternatywnych realizowana jest dla tych studentów i pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego, których niepełnosprawność uniemożliwia korzystanie ze standardowych materiałów, najczęściej w postaci papierowych wydruków (mogą to także być zamknięte, graficzne formaty plików). Do takich osób zaliczają się przede wszystkim osoby z niepełnosprawnością wzroku (niewidome i słabowidzące), a także inne osoby ze szczególnymi potrzebami/z niepełnosprawnością nie będące w stanie samodzielnie odczytywać pisma drukowanego lub przekładać kartek.

Adaptacja materiałów polega na:

• przetworzeniu formatów niedostępnych do postaci tekstowej, wraz ze wszystkimi elementami struktury tekstu – najczęściej wymaga to wykonania skanów stron oraz przeprowadzenia procesu OCR (optycznego rozpoznania tekstu);
• korekcie otrzymanego tekstu oraz uporządkowaniu struktury całej treści;
• zapisanie tekstu w  postaci dostępnego dokumentu elektronicznego.

Przygotowanie adaptacji materiału jest procesem żmudnym i czasochłonnym. Należy o tym pamiętać zamawiając materiały z odpowiednim wyprzedzeniem, min. 4 tygodnie dla całych książek oraz co najmniej 3 dni dla pojedynczych materiałów na zajęcia.

Do zamawiania adaptacji materiałów dydaktycznych uprawnieni są studenci ze szczególnymi potrzebami/z niepełnosprawnością, którzy zawnioskowali o ten rodzaj wsparcia i został on przyznany. W tym celu należy skontaktować się z Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia.

Zamówienia adaptacji oraz komunikacja dotycząca stanu adaptacji dokonywana jest przez pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej: pwsn@bu.uz.zgora.pl