mgr Agnieszka Szymczukiewicz-Chałupka

e-mail: sekretariat-crdw@uz.zgora.pl
telefon:  789-441-433
siedziba: ul. Prof. Zygmunta Szafrana 2; 65-516 Zielona Góra; CAMPUS A - budynek A-2, parter, pok. 3 (hol główny)

Godziny pracy: sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 8⁰⁰ do 13⁰⁰

Stanowisko podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Rozwoju i Finansów,  przed którym odpowiada za realizację swoich obowiązków oraz powierzonych zadań. 

^{Zakres obowiązków:}

1. Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe załatwienie;
2. Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad w ramach Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
3. Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
4. Udział w przygotowaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych w Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
5. Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych na potrzeby Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
6. Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
7. Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
8. Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji w ramach Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
9. Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
10. Współpraca z jednostkami pionu w przygotowaniu wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
11. Przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
12. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
13. Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
14. Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki;
15. Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności jednostki;
16. Obsługa systemu e-doręczeń w ramach Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
17. Opieka merytoryczna nad stroną internetową Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia;
18. Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez przełożonego.