Procedura przeprowadzania wniosku o traktowanie zgodnie z deklarowaną tożsamością płciową została zaktualizowana Zarządzeniem nr 3 Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego z dnia 10 stycznia 2025 r., (zmieniając Zarządzenie nr 82 z dnia 10 czerwca 2024 r.)

Procedura określa zasady i tryb składania oraz rozpatrywania wniosków przez studentów, którzy deklarują odmienną tożsamość płciową, a także obowiązki wszystkich uczestników procesu, w tym Centrum Równości, Dostępności i Wsparcia (CRDW), Pełnomocnika ds. Równego Traktowania, Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia, Dziekana właściwego wydziału oraz Kierownika Biura Obsługi Studenta (BOS).

Celem załączników jest ułatwienie prawidłowego przebiegu procedury oraz zapewnienie poszanowania praw osób, które występują z wnioskiem o traktowanie zgodnie z deklarowaną tożsamością płciową, zgodnie z zasadami równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji na Uniwersytecie Zielonogórskim.

• Załącznik nr 1 - Załącznik zawiera szczegółowy opis procedury składania wniosku o traktowanie zgodnie z deklarowaną tożsamością płciową, określając odpowiednie formularze, role uczestników procesu oraz krok po kroku przebieg postępowania, w tym rejestrację wniosku, konsultacje, wydanie decyzji oraz możliwość ponownego rozpatrzenia sprawy,
• Załącznik nr 2 – Wniosek o traktowanie zgodnie z deklarowaną tożsamością płciową – składany przez osobę wnioskującą w CRDW, zawiera informacje dotyczące preferowanej formy kontaktu i potrzeby jej uwzględnienia w systemie dokumentacji uczelnianej,
• Załącznik nr 3 – Prośba o poszanowanie woli osoby deklarującej odmienną tożsamość płciową – wystawiana przez Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia, kierowana do Dziekana i Kierownika BOS-u, zobowiązująca do respektowania preferowanej formy zwracania się do osoby wnioskującej.

W przypadku wydania decyzji negatywnej lub naruszenia zasad poszanowania tożsamości płciowej, wnioskodawca ma prawo do ponownego rozpatrzenia sprawy.